Les 25 étapes pour préparer votre commerce au Vendredi fou et au Cyberlundi 2025
De bons résultats pendant les journées du Vendredi fou et du Cyberlundi de 2025 reposent sur une exécution cohérente des activités de marketing, des paiements, des stocks et du service. Une cadence régulière de préparation élimine les conjectures lorsque le trafic augmente et que des files d’attente se forment. Les équipes gagnent en confiance lorsque chaque étape du parcours de la clientèle a été testée, de la découverte au remboursement. Concentrez-vous sur les actions qui améliorent la vitesse de rentabilisation, réduisent les risques et protègent les marges.
1. Définir les objectifs de ventes pour les journées du Vendredi fou et du Cyberlundi de 2025
Fixez des objectifs liés au chiffre d’affaires, à la marge brute et à la valeur moyenne des commandes afin que les incitations restent alignées. Choisissez quelques objectifs principaux que tout le monde peut retenir et mesurez-les toutes les heures une fois que les soldes ont commencé. Incluez des objectifs de volume pour les produits prioritaires afin que la planification de l’approvisionnement soit à la hauteur de vos ambitions. Ajoutez un seuil de rentabilité pour les réductions afin que les offres n’érodent jamais les bénéfices sans un choix délibéré.
Créez trois scénarios qui couvrent les résultats optimistes, les résultats de base et les résultats prudents, de sorte que les budgets s’adaptent au rendement. Préparez des règles claires pour savoir quand étoffer le budget, retirer ou prolonger les promotions. Reliez les objectifs à des tableaux de bord quotidiens indiquant le trafic, les taux de conversion et les taux d’acceptation des paiements. Partagez une fiche d’évaluation simple pour que les gestionnaires de magasin et les responsables du commerce électronique puissent agir sans délai.
2. Examiner le rendement de l’année dernière pour déterminer ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné
Extrayez les données de vos analyses, des rapports de paiement et des exportations de points de vente pour trouver des tendances. Dressez la liste des meilleurs produits, des canaux les plus performants et des pages qui ont le mieux converti sur l’application mobile. Étudiez les pics de trafic ainsi que les billets de demande de soutien pour repérer les frictions qui nuisent à la réalisation des ventes. Examinez les retours et les remboursements pour voir quelles offres ont créé de la valeur et lesquelles ont engendré des coûts.
Interrogez le personnel des magasins, les responsables du soutien et les agences partenaires pour recueillir de l’information qualitative. Demandez-leur ce qui les a surpris et ce qu’ils changeraient en premier lieu pour le prochain événement. Comparez l’importance de vos réductions avec votre marge et vos ventes afin que l’engouement ne masque pas le gaspillage. Résumez les leçons apprises et choisissez une courte liste de changements qui feront la plus grande différence.
3. Finaliser les budgets pour le marketing, les réductions et le soutien du personnel
Fixez un budget de base pour les médias, la production de contenu et les tests créatifs afin que le travail puisse commencer rapidement. Réservez un montant pour les imprévus afin de financer les offres qui ont fait leurs preuves pendant les heures de pointe. Limitez l’exposition aux rabais totaux grâce à des règles claires en matière de cumul, de limites de coupons et d’exceptions par catégorie. Réservez des fonds pour les embauches saisonnières, les horaires prolongés et les repas pour les équipes de fin de journée afin de maintenir le moral des troupes au beau fixe.
Décidez du budget que vous répartirez entre les différents canaux à mesure que vous apprenez ce qui convertit. Documentez les seuils qui débloquent des dépenses supplémentaires afin que les approbations ne vous ralentissent pas. Fixez une limite stricte pour les subventions d’expédition de nuit afin d’éviter les chocs sur les marges. Tenez un registre simple qui permet de suivre les décisions budgétaires et leur effet sur les recettes et les bénéfices.
4. Vérifier la vitesse du site Web et l’expérience de paiement
Mesurez la vitesse de chargement des pages sur appareil mobile pour vos modèles les plus visités pendant les périodes de forte affluence. Compressez les images, réduisez les scripts tiers et mettez en cache les ressources communes pour réduire les délais. Simplifiez les formulaires pour que les acheteuses et acheteurs aient moins de champs à remplir avant le paiement et définissez des valeurs par défaut utiles. Testez la recherche, les filtres et les recommandations pour que les acheteuses et acheteurs trouvent plus rapidement les articles qui leur conviennent.
Invitez cinq à sept clientes et clients à effectuer des tâches sur un site de test et notez les endroits où ils s’arrêtent. Observez les enregistrements d’écran pour repérer les clics, les défilements et les erreurs qui ralentissent la progression. Corrigez tout décalage de mise en page qui déplace les boutons lorsque les pages finissent de se charger sur des écrans plus petits. Vérifiez que le contenu d’aide, les politiques et les options pour vous joindre sont visibles sans clic supplémentaire.
5. Tester la passerelle de paiement et les systèmes de point de vente pour les pics de trafic
Effectuez un test de charge pour confirmer que votre passerelle de paiement traite les transactions prévues par minute. Vérifiez que votre point de vente peut traiter des volumes élevés sans délai d’attente ni double facturation. Confirmez que les nouvelles tentatives de paiement et les refus courtois fonctionnent afin que les clientes et clients sachent ce qu’ils doivent faire ensuite. Créez un plan de secours pour les terminaux de magasin et les appareils portables en cas de défaillance de la connexion réseau.
Vérifiez que les reçus, les confirmations de commande et les fichiers de règlement sont générés correctement en cas de charges élevées. Vérifiez que le calcul des taxes et les arrondis se font de manière cohérente en ligne et en magasin. Vérifiez que les codes de catégorie de commerçant, les descripteurs de relevé et les noms de l’entreprise correspondent aux attentes des acheteuses et acheteurs. Communiquez une procédure de recours hiérarchique claire qui inclut les noms, les coordonnées et un calendrier des modifications.
6. Mettre à jour les protocoles de sécurité pour protéger les données de la clientèle et les données transactionnelles
Exigez une authentification à deux facteurs pour les outils du personnel et imposez des mots de passe forts pour tous les comptes. Confirmez auprès de votre fournisseur les normes de chiffrement des données de paiement au repos et en transit. Vérifiez votre conformité aux normes de l’industrie des cartes de paiement et comblez les lacunes éventuelles par des mesures documentées. Limitez l’accès aux seules personnes qui en ont besoin et supprimez les comptes inutilisés avant la période de forte affluence.
Formez vos équipes à repérer les cas d’hameçonnage, de piratage psychologique et de fraude aux remboursements courants pendant les périodes de pointe. Créez une liste de contrôle simple pour la fermeture nocturne du magasin et la manipulation des appareils. Conservez les registres de vérification de manière centralisée afin que les enquêtes puissent être menées rapidement et avec précision en cas de problème. Publiez un point de contact unique pour les problèmes de sécurité urgents et répétez les étapes de réponse.
7. Confirmer les niveaux de stock et configurer des alertes automatiques
Mettez en correspondance les stocks actuels, les bons de commande et les livraisons entrantes avec vos objectifs de vente. Définissez des points de réapprovisionnement et des marges de sécurité pour les articles qui génèrent du trafic ou de la valeur. Utilisez des alertes automatiques qui se déclenchent lorsque le stock tombe en dessous d’un seuil que vous avez défini. Synchronisez les stocks en ligne et en magasin afin de ne pas vendre d’articles qui ne sont plus disponibles dans un magasin.
Créez des règles de substitution pour les solutions de remplacement que les clientes et clients accepteront sans déception. Placez des étiquettes sur les pages des produits indiquant les quantités limitées avec un libellé honnête. Préparez un plan pour les expéditions partielles afin que les clientes et clients sachent ce qui arrivera en premier. Après la fin de semaine, utilisez les données sur les ventes pour orienter les démarques qui protègent la marge.
8. Coordonner avec les fournisseurs pour garantir les stocks et les délais d’expédition
Partagez les fourchettes de prévisions, les dates de promotion et les vagues de commandes quotidiennes prévues avec les fournisseurs. Confirmez les délais de livraison, la capacité de production et les dates limites pour le réapprovisionnement. Harmonisez les emballages, l’étiquetage et le nombre de cartons pour accélérer la réception et le rangement. Demandez des bilans hebdomadaires et consignez les changements pour que votre plan reste d’actualité.
Trouvez des fournisseurs de secours pour les articles essentiels au cas où un retard surviendrait en fin de mois. Réservez les enlèvements par service de messagerie plus tôt que d’habitude et confirmez les créneaux d’enlèvement par code postal. Ajoutez un guide simple pour les incidents liés à l’approvisionnement, qui précise qui décide quoi et quand. Maintenez une communication amicale, cohérente et documentée afin que vos partenaires restent investis dans votre réussite.
9. Préparer des offres groupées de produits ou des offres à durée limitée pour augmenter la valeur des commandes
Concevez des offres groupées qui résolvent un problème ou complètent un thème de manière à ce que la valeur semble naturelle. Associez un article phare à des compléments utiles que les consommatrices et consommateurs achètent déjà ensemble. Fixez le prix de l’ensemble de manière à améliorer les économies perçues tout en protégeant la marge globale. Limitez la durée de certaines offres pour créer une raison claire d’agir.
Créez des coffrets cadeaux faciles à expédier et esthétiques, sans emballage supplémentaire. Proposez des couleurs saisonnières ou des variantes exclusives aux clientes et clients fidèles qui recherchent quelque chose de spécial. Présentez les offres groupées sur les pages des produits, les pages des collections et le panier pour qu’elles soient faciles à trouver. Suivez le taux d’attachement, la marge et le taux de remboursement afin de savoir quelles offres groupées méritent un soutien financier.
10. Créer un calendrier de marketing pour les courriels, les réseaux sociaux et les annonces payantes
Créez une vue quotidienne qui montre les heures d’envoi, les audiences et les thèmes créatifs pour chaque canal. Prévoyez des messages de mise en route qui expliquent aux clientes et clients ce à quoi ils peuvent s’attendre pendant l’événement. Définissez les rôles pour les aperçus, les messages d’accès anticipé et les rappels de la dernière chance. Vérifiez les aspects juridiques et les politiques nécessaires pour les réclamations, les concours et le contenu généré par les utilisatrices ou utilisateurs.
Alignez la diffusion des médias sur les arrivages de stocks, les délais d’expédition et les heures d’ouverture des magasins. Préparez une courte liste d’options créatives en cas de baisse de rendement ou d’épuisement de stock. Prévoyez des périodes de calme modéré pour que les équipes puissent réinitialiser les actifs et rattraper leur retard dans le traitement des billets de demande de service. Partagez le calendrier avec les responsables des magasins afin que les acheteuses et acheteurs reçoivent une information cohérente au comptoir.
11. Actualiser les actifs créatifs et les messages de la campagne
Simplifiez les titres pour que la valeur soit claire sans mots superflus. Utilisez des photographies nettes, des contrastes de couleurs accessibles et des tailles de police faciles à lire sur les petits écrans. Indiquez le prix, les économies et les conditions dans un langage simple. Veillez à utiliser un langage prudent et cohérent pour que la confiance grandisse à chaque message.
Testez deux ou trois versions de visuels clés auprès d’un public restreint avant de les diffuser à grande échelle. Retravaillez rapidement les actifs peu performants et supprimez tout ce qui prête à confusion. Mettez à jour la signalétique de votre magasin pour qu’elle corresponde à votre image en ligne, afin que les clientes et clients aient un sentiment de continuité. Créez une bibliothèque de ressources bien organisée pour que les équipes puissent trouver rapidement les fichiers pendant une longue fin de semaine.
12. Optimiser les pages de renvoi pour le trafic saisonnier et l’utilisation sur appareil mobile
Faites correspondre chaque publicité ou courriel à une page qui présente exactement les produits promis. Placez le message principal en haut de la page, avec des étapes d’achat simples. Veillez à ce que les options de filtrage soient faciles à sélectionner et que le bouton « Ajouter au panier » soit bien visible. Affichez l’état des stocks, les délais de livraison et les renseignements sur les retours sans que les acheteuses et acheteurs aient à les chercher.
Utilisez la preuve sociale avec précaution, en vous appuyant sur des avis vérifiés, et non sur des notes vagues. Supprimez les éléments qui détournent l’attention de l’étape suivante. Testez la page avec une faible bande passante pour confirmer qu’elle se charge et s’affiche correctement. Configurez le suivi des événements afin de voir quelles parties de la page génèrent des clics.
13. Configurer des rappels de panier abandonné et des publicités de reciblage
Préparez une série de rappels qui respectent le consentement et le caractère opportun. Commencez par un petit coup de pouce qui restaure le panier et offre de l’aide. Enchaînez avec un message clair sur les stocks limités ou les délais de livraison, lorsque cela est pertinent. N’offrez une petite incitation que lorsque la marge le permet et n’en abusez pas.
Excluez les clientes et clients qui ont déjà acheté pour éviter le gaspillage et la frustration. Coordonnez les limites de fréquence sur tous les canaux afin que les gens ne voient pas le même message trop souvent. Marquez les causes profondes, telles que les frais d’expédition ou le refus de paiement, afin de comprendre pourquoi les paniers sont perdus. Partagez ces renseignements avec les équipes responsables des produits, de la tarification et du service afin que les correctifs soient apportés par les personnes concernées.
14. Prévoir des offres exclusives d’accès anticipé pour les clientes et clients fidèles
Utilisez vos données sur la fidélisation pour choisir les segments qui valorisent la priorité, et pas seulement les réductions importantes. Proposez une période de réservation courte pour que l’avantage soit perçu comme spécial et gérable. Indiquez clairement les dates de livraison aux acheteuses et acheteurs précoces afin qu’ils puissent planifier leurs cadeaux en toute confiance. Ajoutez de petits extras comme un emballage cadeau gratuit ou la prolongation des délais de retour pour les membres.
Invitez vos clientes et clients les plus fidèles à faire des commentaires sur l’expérience et la sélection. Récompensez les recommandations avec des crédits en magasin qui encouragent les seconds achats en décembre. Adoptez un ton reconnaissant et personnel, et non transactionnel. Suivez le taux de réachat, la satisfaction des membres et les indices de recommandation client pour mesurer les effets.
15. Revoir les règles de tarification et la logique des réductions dans le système de point de vente
Cartographiez la manière dont les réductions s’appliquent aux articles, aux collections et aux règles au niveau du panier. Déterminez quelles promotions peuvent être cumulées et lesquelles doivent rester exclusives pour maintenir la marge. Testez les taxes, les arrondis et l’affichage des prix pour que les chiffres correspondent exactement aux reçus. Vérifiez que les reçus pour transaction par carte-cadeau, les ajustements de prix et les échanges se déroulent comme le prévoit la politique.
Documentez la manière dont le personnel doit gérer les dérogations de prix et les approbations des gestionnaires. Protégez les fonctions sensibles à l’aide d’autorisations appropriées afin de limiter les erreurs. Alignez les règles en ligne et en magasin pour que les clientes et clients voient les mêmes totaux sur tous les canaux. Conservez un guide de référence rapide à chaque caisse avec des exemples et des formulations exactes.
16. Vérifier toutes les options de paiement, y compris les modes de paiement à partir d’un appareil mobile et sans contact
Proposez un mélange des options suivantes : cartes de débit, cartes de crédit, cartes-cadeaux, portefeuilles électroniques et programme Achetez maintenant, payez plus tard, au besoin. Vérifiez que les limites de paiement sans contact et les messages-guides de secours sont clairs pour le personnel et la clientèle. Confirmez que les portefeuilles fonctionnent sur les principaux navigateurs et appareils sans clics supplémentaires. Veillez à ce que les reçus indiquent bien le mode de paiement afin de faciliter les retours.
Proposez des choix adaptés à votre clientèle, y compris des options pour les acheteuses et acheteurs qui ne disposent pas de carte de crédit. Expliquez clairement les frais ou les montants minimums afin d’éviter toute surprise. Formez le personnel à présenter les options sans pression afin que les clientes et clients se sentent respectés. Surveillez les taux de transactions approuvées par type de paiement et résolvez les problèmes avec votre partenaire de paiement dans les plus brefs délais.
17. Former le personnel aux politiques relatives aux fêtes, aux règles de remboursement et à la gestion des files d’attente
Organisez de courtes séances de formation qui s’adaptent aux emplois du temps chargés afin que les connaissances soient bien assimilées. Passez en revue des scénarios réels d’échanges, d’ajustements de prix et de plusieurs modes de paiement distincts. Définissez les attentes en matière d’accueil, de constitution du panier et de contrôle des files d’attente pendant les heures de pointe. Donnez des instructions claires sur le moment où il faut appeler une ou un responsable et sur ce qu’il faut dire aux clientes et clients qui attendent.
Créez un script de réunion quotidienne qui couvre les objectifs, les offres les plus intéressantes et toutes les notes sur les stocks. Préparez un protocole de retour au calme pour les situations difficiles qui protège le bien-être du personnel. Faites tourner les rôles pour réduire la fatigue et maintenir le niveau d’énergie pendant les longues journées de travail. Remerciez souvent vos employées et employés et célébrez les victoires pour qu’ils se sentent valorisés.
18. Fixer des délais d’expédition clairs et communiquer les attentes en matière de livraison
Publiez des délais honnêtes pour les options de livraison standard, express et locale. Indiquez les dates sur les pages des produits, dans le panier et dans les courriels de confirmation. Ajustez les délais en fonction de la région, y compris pour les communautés éloignées qui ont besoin de plus de temps. Mettez à jour les messages au fur et à mesure que les conditions changent afin que les promesses restent exactes.
Proposez la cueillette en magasin lorsque cela est possible afin d’aider les acheteuses et acheteurs tardifs à terminer leurs achats de cadeaux à temps. Fournissez des liens de suivi des commandes et des étiquettes d’état simples que les clientes et clients peuvent comprendre. Préparez une note de circonstance pour les retards attribuables aux conditions météorologiques ou au transporteur, en utilisant un langage sincère. Formez le personnel de soutien pour qu’il propose des solutions équitables lorsqu’une livraison n’est pas conforme à l’engagement.
19. Veiller à ce que l’équipe du service à la clientèle dispose de scripts pour les questions courantes
Dressez la liste des dix questions les plus fréquentes et rédigez des scripts courts et empathiques. Couvrez des sujets tels que l’état des stocks, les délais de livraison, les ajustements de prix et les retours. Fournissez des liens vers des pages en libre-service afin que les clientes et clients puissent s’aider eux-mêmes rapidement. Donnez aux agentes et agents une échelle claire de compensation en cas de problème.
Fixez un objectif de temps de réponse pour le courriel, le clavardage et le téléphone pendant l’événement. Augmentez les effectifs pendant les heures de pointe et réduisez la présence lorsque le volume est plus faible. Partagez un rapport quotidien afin que les responsables puissent réaffecter les ressources là où elles sont nécessaires. Encouragez les agentes et agents à suggérer des améliorations en fonction de ce qu’ils entendent.
20. Préparer des promotions pour mettre en avant les cartes-cadeaux et les programmes de fidélisation
Proposez des cartes-cadeaux numériques pour une livraison instantanée et des cadeaux de dernière minute faciles à faire. Faites la promotion de bonus de recharge qui encouragent les dépenses supplémentaires après la fin de semaine. Présentez les cartes-cadeaux lors du paiement comme un complément attentionné pour les destinataires difficiles à satisfaire. Assurez-vous que les soldes, les remboursements partiels et les dates d’expiration sont faciles à gérer.
Mettez en avant les avantages des programmes de fidélisation qui comptent pendant la saison, comme l’accès anticipé ou les retouches gratuites. Permettez aux membres de gagner des points supplémentaires sur les ensembles ou les articles à plein prix que vous souhaitez écouler. Utilisez une explication simple sur les pages de produits pour que la valeur soit claire. Suivez les schémas d’utilisation pour éviter les ruptures qui nuisent à la satisfaction de la clientèle.
21. Ajouter un clavardage en direct ou des widgets d’assistance pour répondre à un grand nombre de demandes
Installez un outil de clavardage qui offre des réponses instantanées pour des tâches courantes telles que l’état d’une commande. Utilisez un message d’accueil convivial et indiquez clairement les délais d’attente. Formez les agentes et agents à passer du clavardage au téléphone ou au courriel lorsque le problème est complexe. Recueillez les notes de satisfaction après les discussions par clavardage pour repérer les lacunes dans les scripts ou les pages de produits.
Intégrez les questions traitées dans une base de connaissances qui s’enrichit de jour en jour. Proposez des options de contact lors du paiement afin que l’aide arrive avant que le panier ne soit perdu. Maintenez le clavardage hors ligne en dehors des heures de présence et indiquez quand l’aide sera de nouveau disponible. Passez en revue les transcriptions pour obtenir des renseignements sur les produits et corrigez rapidement les libellés prêtant à confusion.
22. Tester le suivi analytique des indicateurs de ventes, de trafic et de conversion
Validez les balises et les événements pour les pages vues, les clics sur les produits, les ajouts au panier et les étapes de paiement. Vérifiez que les données transactionnelles comprennent les détails au niveau des articles, le type de paiement et les renseignements sur les réductions. Faites correspondre les revenus dans votre outil d’analyse avec les rapports de règlement de votre partenaire de paiement. Suivez les événements de remboursement afin que les ventes nettes et brutes soient claires.
Définissez des règles de balisage des campagnes qui couvrent tous les canaux afin d’éviter les omissions ou les doubles comptages de trafic. Utilisez la validation côté serveur pour les événements clés afin d’améliorer la qualité des données. Créez un guide de nomenclature que l’ensemble de l’équipe suivra pour garantir la clarté des rapports. Créez des tableaux de bord quotidiens qui montrent les tendances et les valeurs aberrantes, afin de pouvoir agir en temps utile.
23. Vérifier les flux d’automatisation des courriels pour garantir l’exactitude des campagnes des Fêtes
Examinez les déclencheurs pour les messages de bienvenue, d’abandon de navigation, de récupération de panier et de post-achat. Veillez à ce que le calendrier respecte le consentement des clientes et clients et n’encombre pas leurs boîtes de réception. Vérifiez les lignes d’objet, le texte de prévisualisation et les champs de personnalisation pour que les messages aient une dimension humaine. Testez les liens, les codes de réduction et les blocs de produits sur différents appareils et clientes et clients.
Créez des exclusions pour les personnes qui ont déjà acheté afin qu’elles ne reçoivent pas de rappels non pertinents. Interrompez les automatisations de moindre valeur si elles retardent les envois prioritaires pendant les périodes de pointe. Ajoutez une étape d’approbation manuelle pour les promotions qui incluent des stocks limités. Surveillez la délivrabilité chaque jour et corrigez rapidement les problèmes de réputation.
24. Configurer des courriels de remerciement après l’achat et des offres de vente croisée
Envoyez un message de remerciement chaleureux avec les détails de la commande, des conseils utiles et des options de soutien. Indiquez un délai de livraison réaliste et ajoutez un lien de suivi pour que les clientes et clients se sentent informés. Proposez une vente croisée de bon goût qui ajoute de la valeur à l’achat initial. Invitez les clientes et clients à donner leur avis à l’aide d’un court sondage qui prend moins de deux minutes.
Programmez un deuxième message après la livraison visant à vérifier la satisfaction et à offrir des conseils d’entretien. Proposez une procédure simple pour les retours ou les échanges, sans friction. Encouragez la création de comptes en proposant des avantages significatifs, et non des gadgets. Utilisez ce point de contact pour fidéliser votre clientèle au-delà de la saison.
25. Effectuer un test final de bout en bout du processus de transaction et de paiement
Passez des commandes d’essai sur appareil mobile et sur ordinateur de bureau en utilisant différents modes de paiement, y compris les portefeuilles électroniques. Simulez des refus, des approbations partielles et des remboursements pour confirmer la clarté des messages et la fluidité des flux. Vérifiez les calculs des taxes, des frais de livraison et des réductions sur les paniers complexes. Vérifiez les reçus, les confirmations et les fichiers de règlement pour vous assurer que tout concorde.
Demandez aux responsables de magasin d’effectuer un achat complet et de le retourner au point de vente. Vérifiez que les autorisations du personnel, la gestion de la trésorerie et les procédures de clôture fonctionnent toujours sous la charge. Vérifiez que la signalisation, les politiques et les stations de recharge des appareils sont prêtes pour les longues journées de travail. Organisez une dernière réunion de préparation pour que tout le monde connaisse le plan et les voies de soutien.
Un plan ciblé rend votre commerce plus rapide, plus résilient et plus facile à gérer. Les décisions prises à l’avance permettent aux équipes de servir la clientèle avec patience et attention. Des mesures de réussite claires permettent de maintenir l’attention sur l’essentiel lorsque la pression augmente en fin de semaine. Une exécution solide pendant les journées du Vendredi fou et du Cyberlundi de 2025 établit une norme que vous pouvez reproduire.