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Explication des coûts de traitement des paiements pour les petites entreprises canadiennes
Personne travaillant sur un ordinateur portable dans un bureau moderne avec une tasse de café sur le bureau

Ce guide détaille les coûts de traitement des paiements pour les petites entreprises canadiennes, notamment les frais pour les propriétaires de commerce, la tarification à taux fixe, la tarification personnalisée et la façon de comparer les coûts mensuels totaux.

Points à retenir

  1. Pour bien comprendre les coûts de traitement des paiements, il est préférable de distinguer les frais de transaction des frais récurrents liés au compte et des frais occasionnels liés à des exceptions.
  2. La tarification à taux fixe permet aux petites et aux jeunes entreprises de comparer rapidement les coûts, tandis que la tarification personnalisée convient aux propriétaires de commerce ayant un volume d’activité régulier et un historique suffisant pour obtenir un devis réaliste.
  3. Les tarifs affichés vous orientent dès le début de vos recherches, en vous permettant de comparer un tarif accessible au public avec celui inscrit sur vos derniers relevés.

Il est plus facile de gérer les coûts de traitement des paiements lorsque vous savez quels frais varient en fonction des ventes et lesquels sont à taux fixe.

Les propriétaires de petites entreprises canadiennes sont confrontés à cette question chaque mois, car l’acceptation des paiements fait désormais partie de leurs activités quotidiennes. Les petites entreprises représentaient 98,2 % des entreprises avec employés au Canada en 2024, ce qui signifie qu’une tarification transparente revêt une importance particulière pour la vaste majorité des propriétaires d’entreprise. Une tarification claire vous permet de comparer les fournisseurs en vous fondant sur des faits plutôt que sur des suppositions. Elle vous aide également à harmoniser les frais des propriétaires de commerce avec l’expérience de paiement à laquelle votre clientèle s’attend déjà.

Bien des malentendus tiennent du fait que le taux indiqué soit perçu comme le coût total. C’est rarement le cas. La tarification de traitement des paiements des petites entreprises combine généralement les frais de transaction ainsi qu’une courte liste de frais liés au compte ou aux services, et ce qui est compris ou non dans cette tarification est plus important que le seul taux affiché. Si vous faites cette distinction dès le départ, vous aurez plus de facilité à évaluer les pages avec tarification à taux fixe, avec tarification personnalisée et avec taux affichés.

La plupart des petites entreprises canadiennes versent un pourcentage par transaction

La plupart des petites entreprises canadiennes versent un pourcentage de chaque vente, puis ajoutent quelques frais fixes à ce taux. Ce pourcentage représente la majorité des coûts de traitement des paiements. Il fluctue selon le volume des ventes. Ce n’est qu’après avoir additionné les frais mensuels que vous aurez une idée précise des coûts totaux.

Un bon moyen de se faire une idée consiste à regarder les coûts d’un mois complet de ventes au lieu de se concentrer sur une seule vente à la fois. Un commerce qui traite des paiements totalisant 12 000 $ et qui verse 330 $ au total en frais affiche un taux réel de 2,75 % pour ce mois-là. Ce calcul vous donne une meilleure idée que le taux affiché à lui seul. Vous pouvez l’obtenir un lundi matin en utilisant le total des ventes et les frais totaux du relevé du mois dernier.

Cette méthode d’évaluation est importante, car les petites entreprises comparent souvent les taux affichés avant de comparer les coûts réels. Un fournisseur qui affiche un taux légèrement inférieur à la concurrence peut s’avérer plus cher après l’addition des frais mensuels. Un fournisseur proposant une tarification à taux fixe transparente peut d’abord sembler plus cher, mais le montant final s’avère très similaire une fois que tout le reste est comptabilisé.

Le premier point à vérifier devrait toujours être de comparer les frais totaux avec le total des ventes traitées.

Les frais des propriétaires de commerce couvrent la totalité des coûts qu’engendre l’acceptation du paiement

Les frais des propriétaires de commerce désignent l’ensemble des coûts liés à l’acceptation des paiements, et non uniquement le pourcentage prélevé sur chaque vente. Ils comprennent généralement le taux de transaction, ainsi qu’un petit nombre de frais liés aux services ou à la gestion du compte. Certains frais sont facturés chaque mois. D’autres n’apparaissent que lorsque survient un événement précis.

Une propriétaire de boulangerie qui consulte son relevé mensuel risque d’y voir une série de lignes pour les frais de transaction, une seule ligne pour les frais récurrents du compte et, occasionnellement, une ligne de frais liés à un différend. Tous ces montants font partie d’un même ensemble. Si vous considérez seulement les frais de transaction, vous ne tiendrez pas compte de la portion des coûts liés à l’acceptation des paiements. C’est pourquoi il faut inclure dans le calcul des frais de propriétaires de commerce les coûts totaux d’acceptation des paiements.

Voici les cinq lignes du relevé à vérifier en premier pour obtenir une ventilation exacte des coûts.

  1. Frais de transaction liés à chaque vente traitée
  2. Frais mensuels liés au compte ou aux services
  3. Frais liés aux passerelles ou aux portails de paiement en ligne
  4. Frais liés aux différends ou aux demandes de récupération
  5. Frais de traitement liés au remboursement, s’il y a lieu
En regroupant les divers coûts de cette manière, la tarification perd de son opacité. Vous verrez alors les dépenses qui reviennent chaque mois et celles qui dépendent de vos activités. Vous saurez également quelles questions poser avant de retenir les services d’un fournisseur. Vous pourrez comparer leur offre bien plus facilement que si vous vous contentez d’un seul pourcentage affiché, en espérant qu’il reflète toute la réalité.


Employé de petite entreprise utilisant un système PDV à écran tactile au comptoir d’un café

La tarification à taux fixe améliore la prévisibilité des frais pour les petites entreprises

La tarification à taux fixe repose sur un taux unique affiché qui s’applique à l’ensemble du forfait. Elle vous offre un point de départ simple pour établir votre budget. Vous pouvez estimer les coûts sans avoir à demander un devis personnalisé. Cette simplicité est idéale pour comparer rapidement les offres et faciliter les prévisions mensuelles.

Avec un forfait à taux fixe, un salon de coiffure qui traite une combinaison équilibrée de ventes de petite et de moyenne envergure peut généralement estimer ses coûts du mois suivant avec des calculs simples. C’est important pour les très petites équipes. Les entreprises qui comptent entre un et quatre employés représentaient 59,1 % des entreprises avec employés au Canada en 2024, donc une grande proportioes propriétaires disposent de de peu de temps et de capacités administratives limitées. Si votre priorité est la transparence, la tarification à taux fixe affiché constitue souvent votre meilleur point de départ pour comparer.

Ce que vous comparez

La tarification à taux fixe signifie généralement

La tarification personnalisée signifie généralement

Le tarif figure sur une page publique consacrée à la tarification.

Vous pouvez estimer les coûts mensuels rapidement à partir du total de vos ventes.

Vous devez obtenir un devis avant de pouvoir estimer le tarif avec certitude.

Le relevé se lit plus facilement d’un seul coup d’œil.

Il est plus facile d’avoir une idée des coûts totaux d’un mois à l’autre.

Bien comprendre la structure tarifaire peut demander un effort supplémentaire.

Les fluctuations légères du volume ont moins d’incidence sur la planification de votre budget.

Vous pouvez établir votre budget en vérifiant simplement le taux mensuel en vigueur.

Vous devez effectuer un suivi rigoureux pour vous assurer que le devis reflète toujours vos besoins.

Ce forfait convient aux propriétaires de commerce qui privilégient la rapidité et la transparence.

Le désavantage, c’est que vous obtenez moins d’adaptation à votre modèle de ventes en particulier.

Les avantages sont mieux adaptés lorsque le volume est constant et bien défini.

La première étape de la comparaison est facile à faire pour les nouveaux propriétaires.

Vous pouvez comparer les tarifs affichés à ceux figurant sur votre dernier relevé.

Vous devriez comparer le devis à vos frais réels sur plusieurs mois.

 

La prévisibilité est le principal avantage de cette option. Vous sacrifiez un peu de personnalisation au profit d’une gestion budgétaire simplifiée et de recherches plus rapides. Cette option est souvent adaptée aux entreprises qui n’ont pas encore un volume de ventes régulier ou si vous voulez simplement avoir une idée des coûts liés au traitement des paiements sans avoir à déchiffrer de devis.

La tarification personnalisée convient aux propriétaires de commerce avec des volumes d’activité réguliers

La tarification personnalisée est idéale pour les entreprises qui ont un volume de ventes assez stable pour justifier un devis sur mesure. Elle reflète mieux la situation de votre entreprise. Il faut également consacrer plus de temps aux recherches pour bien évaluer l’offre. Une offre personnalisée n’a de sens que si vous la comparez au volume réel de ventes traitées.

Une clinique qui envoie chaque semaine des factures semblables peut sortir trois mois de relevés, additionner tous les frais de paiement et comparer cet historique à un devis personnalisé. Cette méthode fournit une comparaison valable. C’est pourquoi Moneris sépare les questions sur la tarification à taux fixe affiché de celles sur la tarification personnalisée, car les propriétaires de commerce avec un volume d’affaires stable ont besoin d’une approche des coûts différente par rapport aux jeunes entreprises qui doivent encore estimer leurs ventes mensuelles. La question à poser ne se limite jamais au taux affiché. La question à poser, c’est combien vous paierez au cours d’un mois typique.

La tarification personnalisée exige plus de rigueur. Vous devrez faire le suivi des mois creux et des mois achalandés au lieu de compter uniquement sur une seule bonne période de ventes. Vous devrez également vérifier quels frais ne sont pas compris dans le tarif indiqué, car ils sont souvent la cause des malentendus. Si vous avez un volume stable et représentatif, une tarification personnalisée peut s’avérer un bon choix, mais seulement après l’avoir comparée avec vos propres chiffres pour une bonne période de ventes. Vous devrez également vérifier quels frais ne sont pas compris dans le tarif indiqué, car ils sont souvent la cause des malentendus.

De tous les facteurs, le volume mensuel est le plus important pour déterminer les coûts de traitement

Le volume mensuel est le facteur qui influe le plus sur votre coût global, car les frais fixes diminuent lorsque les ventes augmentent, mais augmentent si les ventes baissent. C’est pourquoi deux entreprises ayant une tarification semblable peuvent se retrouver avec des taux réels différents. Le volume influe sur la proportion des coûts qui sont des frais récurrents. Il détermine également quel modèle de tarification est le plus facile à adopter.

Une commerçante qui traite 8 000 $ par mois et qui paie des frais mensuels liés au compte de 25 $ ajoute environ 0,31 % à ses coûts avant même d’additionner les frais de transaction. Si les ventes mensuelles s’élèvent 80 000 $, ces mêmes frais de 25 $ représentent environ 0,03 %. Le tarif en lui-même n’a pas changé. Mais le volume de ventes change votre perception de ces frais.

C’est l’étape que les propriétaires omettent souvent au moment de comparer les offres de traitement des paiements pour les petites entreprises. Vous obtiendrez une réponse plus précise si vous calculez votre taux réel des trois derniers mois pour ensuite le comparer à toute nouvelle offre. Les entreprises saisonnières devraient faire deux calculs, un pour les périodes d’achalandage et un pour les périodes creuses, plutôt que de faire une moyenne pour toute l’année. Elles éviteront ainsi qu’un mois exceptionnel masque l’incidence des coûts fixes durant les mois plus calmes.

Une tarification opaque incite les propriétaires de commerce à aller voir ailleurs pour comparer les prix

Le manque de transparence de la tarification pousse les propriétaires d’entreprise à se tourner vers les sites de comparaison, car les pages sur les frais laissent trop de questions sans réponses. Il est difficile de se fier à un taux fourni sans contexte. Vous ne pouvez pas comparer correctement les offres lorsque les frais mensuels sont dissimulés, voire absents. Cette lacune risque de vous orienter vers d’autres options.

 Par exemple, il arrive souvent qu’une page de tarification propose un tarif de base avantageux, mais sans mention des frais récurrents liés au compte et des frais liés aux exceptions. C’est bien plus loin dans le processus que vous apprenez leur existence. Vous devez alors faire des captures d’écran, demander des précisions et établir vous-même votre feuille de coûts. C’est du travail supplémentaire pour une information qui devrait être fournie d’emblée. Une explication en langage clair vous permet de vous concentrer sur le fond plutôt que sur les petits caractères.

Une tarification transparente n’a pas besoin de répondre à toutes les questions les plus pointues d’emblée. Elle doit toutefois fournir suffisamment de précisions pour permettre une première comparaison objective. Vous devriez avoir ce qu’il faut pour comprendre le taux de base, les frais récurrents et à quel moment une tarification personnalisée s’applique. Si ces informations manquent, alors les outils de comparaison externes se chargent de vous fournir les explications que le fournisseur aurait dû vous donner en premier lieu.


Employé de commerce de détail utilisant un système de point de vente au comptoir de caisse d’un magasin

Moneris propose une tarification à taux fixe en toute transparence dès le départ

La tarification à taux fixe affichée permet aux petites entreprises de partir avec un montant précis plutôt qu’en s’appuyant sur une vague promesse. Elle accélère les recherches initiales. Elle facilite également une discussion en langage clair sur les frais des propriétaires de commerce. Cette transparence est importante, car les propriétaires ont besoin d’une estimation de base des coûts avant de décider si l’effort supplémentaire pour obtenir un devis personnalisé en vaut la peine.

Le taux annoncé vous donne une valeur concrète pour analyser vos propres relevés. Par exemple, prenez les trois derniers mois, calculez le total de vos frais, divisez-le par le montant des ventes traitées, puis comparer ce taux réel à celui annoncé. Cette méthode ancre vos recherches dans une analyse chiffrée. Enfin, elle permet de déterminer rapidement si votre entreprise est un cas assez simple pour bénéficier d’une tarification à taux fixe ou si son volume justifie plutôt une discussion personnalisée.

Une page sur la tarification bien pensée ne prétendra pas que tous les propriétaires de commerce devraient payer le même montant total. Elle propose plutôt un point de départ transparent et la possibilité d’obtenir une tarification personnalisée si votre volume le justifie. Fort pratique, cette approche pour les entreprises canadiennes explique pourquoi Moneris affiche une tarification à taux fixe même pour les discussions sur les tarifs personnalisés.

Une tarification transparente ne répond pas à toutes vos questions dès le premier jour, mais elle vous offre un point de départ juste et un bon moyen d’évaluer les frais des propriétaires de commerce au fil du temps.

FAQs

Équipe de Moneris

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Moneris est une chef de file dans l’industrie des solutions de traitement des paiements au Canada. Les articles de blogue de Moneris sont vos ressources préférées pour obtenir des renseignements liés au monde des paiements en constante évolution. Le contenu des articles comprend les dernières tendances et technologies de l’industrie, ainsi que des conseils utiles pour les entreprises de toute taille. Le but est de mettre les petites entreprises en valeur et de fournir des ressources pour les aider à réussir dans l’économie d’aujourd’hui. Les articles de blogue sont écrits par des membres de l’équipe de marketing interne de Moneris avec l’aide des spécialistes internes des produits et de l’industrie.

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