Cinq signes qui indiquent que votre processus de comptabilité vous fait perdre du temps

En bref

• La comptabilité devrait vous aider à gérer votre entreprise, et non vous faire perdre du temps à son détriment.
• Si vous devez saisir plusieurs fois les mêmes renseignements, chercher des reçus, effectuer des rapprochements pendant des heures, travailler avec des chiffres périmés, ou si les tâches administratives vous submergent, votre processus de comptabilité vous ralentit peut-être.
• Un processus connecté de paiement et de comptabilité permet de réduire les tâches manuelles et d’améliorer l’exactitude.
• Le Connecteur QuickBooks de Moneris synchronise automatiquement chaque jour les ventes et les remboursements dans QuickBooks en ligne, y compris les paiements effectués en magasin et en ligne, ce qui vous permet de tenir votre comptabilité à jour tout en réduisant les écritures manuelles.
• Moins de temps passé à faire de la comptabilité signifie plus de temps à consacrer à la clientèle, aux activités et à la croissance de votre entreprise.

Votre entreprise vous occupe déjà beaucoup. La comptabilité devrait vous aider à comprendre vos finances, et non vous faire perdre de nombreuses heures chaque semaine.

Pourtant, un grand nombre de propriétaires d’entreprise consacrent encore un temps précieux à saisir manuellement leurs transactions, à rechercher leurs reçus et à rapprocher leurs comptes. Ces tâches peuvent sembler insignifiantes isolément, mais elles s’accumulent rapidement et détournent l’attention du service à la clientèle, de la gestion du personnel et de la croissance de l’entreprise.

Si la comptabilité vous prend plus de temps qu’elle ne le devrait, votre processus actuel pourrait être en partie responsable du problème. Voici cinq signes à surveiller, ainsi que des moyens de réduire les tâches manuelles en connectant vos processus de traitement des paiements et de comptabilité à l’aide du Connecteur QuickBooks de Moneris.

1. Vous saisissez les mêmes renseignements à plusieurs reprises.

Devez-vous enregistrer une vente dans un système, puis la saisir à nouveau dans votre logiciel de comptabilité?

La saisie manuelle des données est l’une des tâches qui prennent le plus de temps en comptabilité. Cela augmente le risque d’erreurs et alourdit la charge de travail lorsque les documents doivent être corrigés ou modifiés.

Une configuration connectée permet d’éliminer les tâches en double. Lorsque vos systèmes de traitement des paiements et de comptabilité fonctionnent en synergie, la transmission de l’information est plus efficace, ce qui réduit la nécessité de saisir à nouveau manuellement les données relatives aux ventes.

2. Vous passez beaucoup de temps à chercher des reçus et des documents.

La comptabilité devient beaucoup plus difficile lorsque les reçus, les factures et les relevés de dépenses sont éparpillés entre les boîtes de réception de courriel, les classeurs et les appareils mobiles.

Si la préparation des rapports de fin de mois commence par un travail de recherche d’envergure, votre processus vous fait perdre du temps.

Le fait de garder ses documents financiers bien organisés et facilement accessibles permet de simplifier le suivi des dépenses, la production de rapports et la préparation des déclarations d’impôts. Moins vous passerez de temps à chercher de l’information, plus vous aurez de temps à consacrer à la gestion de votre entreprise.

3. Le rapprochement des comptes est un véritable casse-tête chaque mois.

Le rapprochement de vos comptes est important, mais cela ne devrait pas vous prendre des heures.

Lorsque les données relatives aux ventes et aux paiements doivent être comparées manuellement aux documents comptables, le rapprochement devient une tâche longue et fastidieuse.

En réduisant la saisie manuelle des données et en assurant la synchronisation des documents, les solutions connectées de paiement et de comptabilité contribuent à rendre le rapprochement plus rapide et plus exact. Cela signifie moins de temps à comparer les transactions et plus de temps pour analyser vos chiffres.

Découvrez comment le Connecteur QuickBooks de Moneris permet de simplifier les processus comptables.

4. Vous prenez des décisions en vous fondant sur des chiffres périmés.

Pouvez-vous répondre rapidement à des questions concernant votre flux de trésorerie, votre rendement des ventes ou vos dépenses?

Si vous devez attendre la fin du mois pour avoir une idée de votre situation financière, votre processus de comptabilité ralentit peut-être votre prise de décisions.

Des renseignements financiers à jour vous aideront à cerner les tendances en matière de dépenses, à comprendre le rendement de votre entreprise et à réagir plus rapidement aux occasions ou aux défis. Un processus de comptabilité connecté vous offrira une meilleure visibilité sur vos chiffres sans entraîner de tâches administratives supplémentaires.

5. Les tâches administratives vous font perdre du temps au détriment de votre clientèle.

Chaque heure consacrée à classer les transactions, à mettre à jour des feuilles de calcul ou à suivre manuellement les ventes est du temps que vous ne consacrez pas à la croissance de votre entreprise.

La comptabilité est indispensable. Les tâches manuelles répétitives ne le sont pas.

Les entreprises modernes cherchent de plus en plus à automatiser les tâches routinières et à simplifier leur gestion financière. Le fait de connecter les outils que vous utilisez déjà vous permettra de réduire la charge administrative et de libérer du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Grâce au Connecteur QuickBooks de Moneris, les entreprises peuvent consacrer moins de temps à la gestion de la paperasse et davantage à leur clientèle.

Transformez votre comptabilité en avantage concurrentiel.

Reconnaissez-vous certains de ces signes? Le fait de connecter vos processus de traitement des paiements et de comptabilité permet de réduire les tâches comptables répétitives.

Un bon processus de comptabilité ne se limite pas à assurer l’organisation de vos documents. Il vous aide à mieux comprendre votre entreprise, à prendre des décisions éclairées et à réaliser des gains d’efficacité.

Si vous consacrez trop de temps à la saisie manuelle de données, au rapprochement ou aux tâches administratives, il est peut-être temps d’évaluer la façon dont vos systèmes fonctionnent ensemble.

Grâce au Connecteur QuickBooks de Moneris, qui permet de connecter vos processus de paiement et de comptabilité, vous pourrez simplifier vos tâches comptables quotidiennes, améliorer la visibilité sur vos finances et gagner un temps précieux pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.