Du premier versement au paiement final : comment les entreprises peuvent améliorer leur flux de trésorerie.

Éléments essentiels à retenir

  1. Percevez des acomptes avant le début des travaux afin de couvrir les coûts liés aux matériaux, à la planification et aux premières étapes du projet.
  2. Acceptez plus facilement les paiements échelonnés et les frais supplémentaires à mesure que les projets évoluent ou prennent de l’ampleur.
  3. Recevez le paiement en totalité dès que le travail est terminé, sans avoir à attendre des factures ou des virements.
  4. Bénéficiez d’un flux de trésorerie plus régulier pour l’ensemble de vos mandats en simplifiant les modalités et les délais de paiement de la clientèle.
  5. Utilisez des outils de paiement mobile modernes pour accepter les paiements par carte de débit, carte de crédit ou portefeuille numérique directement sur le lieu de travail.

Les entrepreneuses et entrepreneurs du secteur résidentiel perçoivent des paiements à divers moments au cours d’un projet. Qu’il s’agisse de remplacer des bardeaux, de construire une terrasse ou d’installer de nouvelles conduites, il faut disposer d’un moyen simple pour pouvoir percevoir les paiements au fil de l’avancement des travaux.

Bon nombre d’entrepreneuses et d’entrepreneurs continuent de recourir aux factures, aux chèques ou aux virements bancaires pour ces paiements. Lorsque les propriétaires peuvent payer par carte de débit, carte de crédit ou portefeuille électronique, les entrepreneuses et entrepreneurs peuvent percevoir les paiements plus rapidement et passer à la prochaine étape du projet.

Les solutions de paiement mobile pour entrepreneuses et entrepreneurs offrent cette possibilité, que ce soit pour percevoir un acompte, facturer des travaux supplémentaires ou recevoir le paiement final sur place.

Percevoir des acomptes avant le début des travaux

Même si le versement initial est généralement perçu d’avance, la manière dont les entrepreneuses et entrepreneurs traitent ce paiement a son importance. En effet, ce premier paiement donne le ton pour ceux qui suivront. Lorsque le processus est simple, les paiements sont généralement traités plus rapidement, ce qui fait que les projets peuvent démarrer sans délais inutiles.

Bon nombre d’entrepreneuses et d’entrepreneurs perçoivent désormais les acomptes au moyen de factures comportant un lien de paiement ou une page de paiement sécuritaire. Au lieu d’effectuer un virement bancaire ou d’envoyer un chèque, les propriétaires peuvent simplement effectuer un paiement rapide à l’aide d’un téléphone intelligent ou d’un terminal sans fil. Le traitement des paiements se fait alors immédiatement, et les deux parties reçoivent une confirmation sans délai.

Accepter les paiements échelonnés et gérer plus facilement les travaux supplémentaires

Les projets restent rarement inchangés du début à la fin. Il arrive que des propriétaires demandent l’agrandissement d’une terrasse, des travaux de maçonnerie supplémentaires pour un patio ou des travaux de plomberie supplémentaires en cours de mandat. Dans un tel cas, la perception des paiements supplémentaires doit être rapide et simple afin que le projet puisse se poursuivre.

Les factures numériques facilitent la gestion de ce processus. Les entrepreneuses et entrepreneurs peuvent modifier la facture pour y inclure les nouveaux travaux et envoyer un lien de paiement directement aux propriétaires. Au lieu d’effectuer un virement, ce qui pourrait retarder le processus, les propriétaires peuvent vérifier le montant et payer immédiatement à l’aide d’une carte de débit, d’une carte de crédit ou d’une application de portefeuille électronique sur un téléphone.

Le paiement sur place peut s’effectuer lorsque les deux parties sont présentes, au moyen d’outils de paiement mobile. Cette flexibilité facilite la gestion des paiements échelonnés et des travaux supplémentaires sans ralentir le proje

Recevoir les paiements en totalité dès que le mandat est terminé

Une fois un mandat terminé, le paiement final est généralement la dernière étape avant de passer au projet suivant. Le fait de percevoir ce paiement immédiatement simplifie le processus et permet de garder ensemble tout ce qui concerne les travaux venant d’être achevés.

Les solutions de paiement mobile permettent aux entrepreneuses et entrepreneurs de percevoir le solde restant directement sur le lieu de travail. Des reçus numériques peuvent également être envoyés automatiquement une fois le paiement traité. Cette manière de procéder permet aux deux parties de garder une trace de la transaction, tout en permettant aux entrepreneuses et entrepreneurs de conclure le projet et de passer au suivant.

Assurer un flux de trésorerie régulier d’un projet à l’autre

La plupart des entrepreneuses et entrepreneurs travaillent simultanément sur plusieurs mandats. Une couvreuse ou un couvreur peut être en train de terminer un projet, tandis qu’une charpentière ou un charpentier prépare déjà le suivant. Lorsque les paiements sont perçus rapidement à chaque étape d’un projet, les fonds provenant d’un mandat sont déjà disponibles au moment où le suivant commence.

Les outils de paiement numérique permettent aux entrepreneuses et entrepreneurs d’améliorer leurs flux de trésorerie. De plus, comme le processus de paiement reste le même d’un projet à l’autre, les entrepreneuses et entrepreneurs n’ont pas besoin de gérer de chèques ni d’attendre que des virements bancaires soient traités. Les ouvrières et ouvriers chargés de la tuyauterie, de la charpente, de la toiture et de la maçonnerie peuvent toutes et tous percevoir leurs paiements à l’aide des mêmes outils, que le paiement s’effectue en ligne ou directement sur place.


Simplifier la perception des paiements grâce à Moneris

La gestion des paiements associés à différents projets ne devrait pas nécessiter l’utilisation de multiples outils ou systèmes de paiement. Moneris offre aux entrepreneuses et entrepreneurs une façon de percevoir les paiements de manière sécuritaire et rapide à un seul endroit, que ce soit en ligne ou directement sur le lieu de travail.

Il en résulte un processus de paiement uniforme pour tous les projets. Les entrepreneuses et entrepreneurs peuvent percevoir des acomptes, gérer les frais supplémentaires et recevoir les paiements finaux sans avoir à passer d’un système à un autre ni à courir après les virements.

FAQs

Moneris Team

Moneris est une chef de file dans l’industrie des solutions de traitement des paiements au Canada. Les articles de blogue de Moneris sont vos ressources préférées pour obtenir des renseignements liés au monde des paiements en constante évolution. Le contenu des articles comprend les dernières tendances et technologies de l’industrie, ainsi que des conseils utiles pour les entreprises de toute taille. Le but est de mettre les petites entreprises en valeur et de fournir des ressources pour les aider à réussir dans l’économie d’aujourd’hui. Les articles de blogue sont écrits par des membres de l’équipe de marketing interne de Moneris avec l’aide des spécialistes internes des produits et de l’industrie.

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