Rôles des utilisateurs

Comprendre les rôles des utilisateurs

Les rôles des utilisateurs sont essentiels afin de maintenir la sécurité de votre terminal. Ils autorisent les utilisateurs à effectuer certaines tâches. L’application comprend trois rôles d’utilisateur par défaut.

Rôle d'utilisateur	Tâches permises	Rôle habituellement attribué à ce type d’utilisateur
Admin	§ Traiter toutes les transactions § Accéder à tous les paramètres et rapports § Créer des utilisateurs et modifier les rôles des utilisateurs Remarque : Ce rôle ne peut pas être modifié.	Administrateur
Haut	§ Traiter toutes les transactions, notamment rembourser et annuler les transactions des autres utilisateurs § Accéder à certains paramètres et rapports	Gérant
Bas	§ Traiter des transactions d’achat, mais peut uniquement rembourser et annuler ses propres transactions § Accéder à ses propres transactions à l’écran Rapports	Commis, caissier ou serveur

Rôles des utilisateurs - Gérer les rôles existants et créer de nouveaux rôles

Vous pouvez changer les noms des rôles d’utilisateur Haut et Bas ainsi que modifier leurs permissions. Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez également créer de nouveaux rôles d’utilisateur qui correspondent aux rôles dans votre entreprise.

	1. Appuyez sur l'icone du menu principal, puis sur Paramètres, et sur Gestion des utilisateurs. L’écran Utilisateurs s’affiche. 2. Au bas de l’écran, appuyez sur Rôles des utilisateurs. Chacun des rôles d’utilisateur existants ainsi que les renseignements des deux premiers champs s’affichent. 3. Choisissez une tâche : § Consulter et modifier le rôle d’un utilisateur : Appuyez sur un rôle d’utilisateur, puis rendez-vous à l’étape 4. § Chercher un rôle d’utilisateur : Appuyez sur le champ Rechercher, puis rendez-vous à l’étape 5. § Créer un nouveau rôle d’utilisateur : Appuyez sur le + à côté du champ Rechercher, puis rendez-vous à l’étape 6.
	4. Consulter et modifier le rôle d’un utilisateur: Consultez les renseignements sur le rôle de l’utilisateur sélectionné et modifiez-les au besoin. Si vous avez un rôle Admin, vous pouvez effectuer ce qui suit : § Appuyer sur un champ afin de le modifier; § Pour les transactions, les rapports et les paramètres, appuyez sur la bascule correspondante pour activer ou désactiver ceux auxquels ce rôle d'utilisateur est autorisé à accéder. Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. § Supprimer le rôle d’utilisateur. Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un rôle d’utilisateur si ce rôle est actuellement attribué à un utilisateur.
	5. Chercher un rôle d’utilisateur : Utilisez le clavier à l’écran afin d’entrer un renseignement précis dans le champ Rechercher, notamment le nom du rôle d’utilisateur (p. ex. Haut) ou un mot qui se trouve dans la description du rôle d’utilisateur (p. ex. gérant). § L’application affiche tous les rôles d’utilisateur qui correspondent à vos critères de recherche. § Appuyez sur un rôle d’utilisateur afin d’afficher ses renseignements complets.
	6. Créer un nouveau rôle d’utilisateur : À l’écran « + Ajouter un rôle », remplissez les champs et passez chaque paramètre en revue. a. Appuyez sur le champ Rôle d’utilisateur et entrez un nom (p. ex. Intermédiaire). b. Appuyez sur le champ Description et entrez une courte description (p. ex. Superviseurs) afin d’indiquer les personnes auxquelles ce rôle peut être attribué. Ce champ est facultatif. c. Transactions, Rapports, et Paramètres. Appuyez sur la bascule de chaque option afin d’activer ou de désactiver l’accès à cette option. Consultez les captures d’écran additionnelles ci-dessous. d. Appuyez sur Enregistrer afin d'enregistrer le nouveau rôle.