Cette fonction permet de fermer des lots par nom de terminal (c.-à-d., sur un ou plusieurs terminaux) ou sur tous les terminaux à partir d'un autre terminal.
Cette fonction ne permet PAS de comparer les totaux enregistrés dans la mémoire des terminaux aux totaux de l'ordinateur central de Moneris. Par conséquent, vous devez vérifier que vos reçus concordent avec les totaux des lots imprimés sur le rapport de fermeture de lot sur terminaux multiples. Vous pouvez également vérifier le solde en imprimant le rapport Opérations conservées à l'égard de chaque terminal visé par la fermeture de lot.
IMPORTANT : La fermeture de lot sur terminaux multiples peut être exécutée seulement à l'égard des terminaux dont le nom a été ajouté et qui sont associés à votre numéro de commerçant dans l'ordinateur central de Moneris (voir Ajout d'un nom de terminal).
Vous pouvez exécuter une fermeture de lot sur un ou plusieurs terminaux en sélectionnant le nom des terminaux voulus. Vous devez par conséquent connaître le nom du terminal dont vous souhaitez fermer le lot.
Pour exécuter une fermeture de lot sur un ou plusieurs terminaux d'après leur nom :
1. Au menu
des applications, choisissez DEBIT
& CREDIT.
Le message « Activating App... » s'affiche, puis vous obtenez
le menu
des transactions.
2. Faites défiler la liste d'options et choisissez
FERMER LOT.
Si vous obtenez l'invite « MOT DE
PASSE: », entrez le mot
de passe de gestion et appuyez sur la touche verte OK.
3. À l'invite « TYPE FERMER », choisissez PLUS.
4. À l'invite « NOM TERMINAL: », entrez le nom du terminal et appuyez sur la touche verte OK.
Vous obtenez l'invite « AJOUTER TERM ADDITION? ».
5. Choisissez l’une des options suivantes :
Pour inclure d'autres terminaux dans la fermeture de lot, choisissez OUI, puis reprenez les étapes 4 et 5 pour chaque terminal additionnel aux fins de la création de la liste du processus de fermeture de lot. Lorsque vous avez ajouté tous les terminaux voulus, choisissez NON.
OU
Pour inclure uniquement le terminal sélectionné à l'étape 4, choisissez NON.
IMPORTANT : Pour fermer le lot du terminal en cours d'utilisation, vous devez ajouter son nom à la liste du processus de fermeture de lot.
Nota : La fermeture de lot peut inclure jusqu'à 20 terminaux. Lorsque vous entrez le nom du 20e terminal, la fermeture de lot est automatiquement exécutée et vous obtenez l'invite « AJOUTER TERM ADDITION? ». Vous pouvez ensuite ajouter d'autres terminaux selon la procédure ci-dessus ou choisir NON pour exécuter la fermeture de lot.
Le terminal communique avec l’ordinateur central de Moneris et imprime le rapport de fermeture de lot sur terminaux multiples.
6. À l'invite « FERMER LOT? »,
choisissez OUI.
Le terminal communique avec l'ordinateur central de Moneris pour fermer
le lot, imprime le rapport avec la section Fermeture de lot et revient
au menu RELEVES.
7. Appuyez sur la touche rouge CANC ANNUL pour revenir au menu des transactions.
Vous pouvez exécuter une fermeture de lot sur tous les terminaux associés à votre numéro de commerçant dans l'ordinateur central de Moneris.
Pour exécuter une fermeture de lot sur tous les terminaux :
1. Au menu
des applications, choisissez DEBIT
& CREDIT.
Le message « Activating App... » s'affiche, puis vous obtenez
le menu
des transactions.
2. Faites défiler la liste d'options et choisissez
FERMER LOT.
Si vous obtenez l'invite « MOT DE PASSE: », entrez le mot de passe de gestion
et appuyez sur la touche verte OK.
3. À l'invite « TYPE FERMER », choisissez PLUS.
4. À l'invite « NOM TERMINAL: », appuyez sur la touche * (ASTÉRISQUE), puis appuyez sur la touche verte OK.
5. À l'invite « AJOUTER TERM ADDITION? », choisissez NON.
6. À l'invite « FERMER LOT? »,
choisissez OUI.
Le terminal communique avec l'ordinateur central de Moneris pour fermer
le lot, imprime le rapport avec la section Fermeture de lot et revient
au menu RELEVES.
7. Appuyez sur la touche rouge CANC ANNUL pour revenir au menu des transactions.