Les commandes téléphoniques, postales ou Internet comportent un plus grand risque de débit compensatoire si vous ne suivez pas certaines lignes directrices concernant l'acceptation d'opérations sans présentation de carte. Dans ces situations, l'obtention d'un numéro d'autorisation ne garantit pas le paiement de l'opération. L'autorisation vous signale simplement la validité de la carte de crédit et la possibilité de porter tout le montant de l'opération au compte de la carte.
Voici quelques suggestions pour réduire au minimum le risque de débit compensatoire lié à ce type d'opération : Autorisez toutes les opérations sans égard au montant.
Établissez un système interne pour repérer les comptes de carte de crédit qui font problème (p. ex., qui ont déjà occasionné des débits compensatoires), en vue d'un renvoi ultérieur.
Ne facturez que les produits expédiés au client. Obtenez une autorisation et, par la suite, ne complétez la vente qu'après la livraison du produit ou la prestation du service.
Conservez un dossier détaillé renfermant les bons de commande, les bordereaux d'expédition, les reçus de livraison ainsi que les renseignements sur le client, tels que son adresse, son numéro de téléphone, sa signature confirmant la livraison, les factures pertinentes et son adresse de courrier électronique.
Soyez vigilant lorsque des personne vous indiquent des adresses de livraison « transitoires », telles qu'un motel, une case postale, etc.
Indiquez clairement sur les pièces justificatives de la vente que l'opération a été conclue par téléphone, par la poste ou sur Internet.
Portez immédiatement un crédit au compte du client s'il retourne la marchandise ou conteste le montant imputé.
N'hésitez pas à vérifier les commandes suspectes, en appelant le client pour confirmer l'opération, et veillez à toujours envoyer un courriel pour aviser le client de la commande passée.
Dans la mesure du possible, envoyez vos produits par un service de messageries en mesure de vous fournir la signature du client pour prouver la livraison.
Lisez notre bulletin tips@moneris (distribué gratuitement) traitant des débits compensatoires.